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Claude 进入 Google Docs、Sheets 与 Slides:侧边栏原地编辑,改动默认先经批准,beta 面向所有付费计划
Anthropic 于当地时间 10 月 6 日通过 与 宣布,Claude 现在可以在 Google Docs、Sheets 和 Slides 里工作,这些 Google 文件也能在 Claude 里打开;该功能以公开 beta(测试版)的形式面向所有付费计划开放。在 Google Workspace 中,Claude 出现在文件旁的侧边栏,读取你打开的文档、表格或演示,并原地修改;在 Claude 内,粘贴 Google 文件链接或直接要求新建文档、表格或演示文稿,文件会在对话旁打开,由你和 Claude 一起编辑。
据 的说明,默认模式下每处改动会先以一张批准卡出现在侧边栏,写明它准备做什么,等你点「允许」才真正落地;在 Claude 里反向操作时,Claude 能看什么、能改什么,跟随你自己的 Google 共享权限。
侧边栏读取你打开的那份文件,改动直接写进原文
帮助中心把这份扩展和 Claude 里的 Google Workspace connectors(连接器)区分开:后者的用法是在 claude.ai 里搜索和引用你的 Drive、Gmail、日历;这份扩展则相反,Claude 来到你已经在的那份文件里。侧边栏读取的范围只有这份打开的文件,加上你当前选中的文字、单元格或幻灯片;改动直接写进原文,不用把内容复制来复制去。它默认看不到你 Drive 里的其他文件、邮件或日历——除非你自己打开了相应 connectors。
Google 会把改动记录在你的名下,出现在「文件 > 版本记录」里,和你的普通编辑一样;撤销用 Undo,或从版本记录恢复旧版本。你和 Claude 的对话则留在浏览器里、按文件保存,不跨设备同步,协作者能看到落入文件的改动,看不到对话内容。
在 Docs 里,Claude 可以就地改句子、调标题样式,较大的改写先以侧边栏里的建议卡出现,每张卡高亮它要改的段落,由你逐张应用或忽略;官方博客举的例子是把产品需求文档的执行摘要收紧、把「下一步」整理成表格。在 Sheets 里,它能写公式、搭数据透视表和原生图表、新增标签页;涉及数据连接或清理时,可以把一个区域拉进 Python 处理,再把结果写回表格;博客演示的场景是从空表格出发,生成一份按团队分标签页的季度预算与实际对比表,并标出超预算的地方。在 Slides 里,它按整份演示的版式和主题生成新页面,还会自查,标出重叠、出界或难以阅读的元素。
装一次覆盖三个应用:从 Google Workspace Marketplace 安装后,打开任意文件,从「Extensions > Claude > Open Claude」调出侧边栏,用 Claude 账号登录就能开始。
批准分两档,有些操作没有「始终允许」
帮助中心把批准分成两档:默认的「先问后改」(Ask before edits)要求每处改动先等你点「允许」;切到「接受全部编辑」(Accept all edits)后,普通内容改动不再逐条停,直接执行。但不管在哪一档,插入来自网址的图片、添加链接、移除某人的访问权,都会带「Security review」(安全审查)标签停下请求批准,没有「始终允许」选项。
还有一些动作被直接禁止:分享文件、给任何人访问权、更换文件所有者;创建菜单或定时自动化;把任意网页载入你的文件。帮助中心说,这些要求即使提出也会被拒绝。在 Docs 里,Claude 的改动以直接编辑落地,而不是 Google 的「建议」(Suggestions)模式;它也无法读取、回复或解决文档里的评论,想让它处理评论,得把评论内容粘贴进对话。
反过来:在 Claude 里打开或新建 Google 文件
反方向走的是另一套组件:Google Docs、Sheets 与 Slides 的 connectors,同样在 beta。在 Claude 里粘贴 Google 文件链接,或直接要一份新的文档、表格、演示文稿,在受支持的配置下,文件会在对话旁的窗格里打开,你和 Claude 一起编辑。博客说,需要新建文件或工作跨多个文件时,从 Claude 开始更合适;帖文还点明了权限规则:访问跟随你已有的 Google 共享权限。Team 和 Enterprise 计划还有一个前置条件:需要 owner 或 primary owner 先启用这些 connectors。
这轮集成接在 Anthropic 9 月中旬的更新之后:9 月 16 日,它把 Claude 的聊天与 Cowork 合并为「一个 Claude」,并推出 beta 版 Claude Docs 与 Slides()。
只在一份文件内生效:权限、数据与管理开关
帮助中心把这份扩展的 Google 权限概括为两项:「在 Google 应用内显示侧边栏」和「查看、管理它被安装所在的那一份文件」。它不申请 Drive、Gmail、日历、联系人的访问权,也不能以你的文件对外发起网络请求;Google 会强制执行单文件范围,扩展打不开别的文件。
数据方面,打开的文件内容、你的消息以及附加的参考文件都会发送给 Claude 用于生成回答。帮助中心称这些内容不会用于训练模型,输入与输出会在 30 天内从 Anthropic 的系统删除(组织数据保留另有说明的除外;扩展本身不继承组织自定义的保留设置)。Team 与 Enterprise 适用商业条款与数据处理附录,Pro 与 Max 适用消费者条款。Enterprise 计划下,来自该扩展的会话会进入 Compliance API,提示词、回复、工具调用与改动都可取到;客户管理加密密钥(CMEK)与 OpenTelemetry 审计导出也在支持范围。管理员侧,Google Workspace 管理员通过 Marketplace 白名单或管理员安装决定谁能使用,Claude 管理员控制可用的 connectors、skills(技能)和模型;用户必须用 Claude 账号登录,支持单点登录(SSO),不支持 API key 或云厂商登录。
帮助中心同时提醒了一种风险:文件里可能藏着他人写下的指令,例如白字或极小字号的隐藏文字。Claude 会把文档内容当数据而不是命令,并标出发现的隐藏文字,但用户仍应在批准前检查它准备执行的动作。
beta 的边界:浏览器、六分钟上限与暂不支持的功能
可用范围上,beta 面向所有付费计划(Pro、Max、Team 和 Enterprise),前提是所用 Google 账号被允许安装 Marketplace 应用。如果组织默认屏蔽 Marketplace 安装,管理员需要把 Claude 加入白名单,或直接为整个域、指定群组、组织单元做管理员安装;否则用户只会看到「This application is not allowed by your administrator」——帮助中心说这条消息来自 Google。
它目前的限制包括:只支持 Chrome、Edge 和 Safari,Firefox 不受支持(侧边栏能加载,但操作不完成);单次长时间操作以六分钟为上限,之后 Google 会中断,大任务要拆成多步;侧边栏必须保持打开,关掉会中止当前任务;不能把文件导出为 PDF 或下载,不能打开、创建、复制 Drive 里的其他文件,也没有语音听写;Sheets 里由 BigQuery 实时数据支撑的 Connected Sheets 标签页读不了也改不了;Slides 里生成的图表是图片,不是与表格联动的图表,源数据变了要让它重新生成。侧边栏可以附加参考文件,上限为每条消息 20 个、单个文档 30 MB、单张图片 10 MB。
帮助中心说,其中若干限制是刻意的:解除它们所需的权限,会同时扩大扩展能访问的范围。
对照 Microsoft 365 版:第三方推理与零保留尚不可用
这份扩展的对照物是 Claude for Microsoft 365。帮助中心在问答里直接指向它,但也点出差异:第三方推理(Amazon Bedrock、Google Cloud Vertex AI、Azure AI Foundry 或 LLM 网关)在这轮 beta 里不受支持,扩展要求使用 Claude 账号登录,而 Microsoft 365 版支持这些平台;「Work across apps」(在 Excel、Word、PowerPoint 之间交接任务)是 Microsoft 365 版的功能,Google Workspace 版没有。
这轮 beta 还没有零保留(ZDR)的部署路径,适用标准保留;受保护健康信息不在覆盖范围。